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Cada carrera emite la convocatoria interna, los interesados presentan la documentación de acuerdo a los requisitos aprobados en el reglamento Gral. De auxiliares académicas.
Cada consejo de carrera conforma la comisión evaluadora que se encargara de la revisión de documentos presentados por los postulantes, para pasar a la primera etapa:
- Calificación de méritos
- Evaluación escrita
- Examen oral
El postulante que obtuviera la mayor calificación será designado como auxiliar académico debiendo cumplir ciertas obligaciones lo que le da derecho a recibir a cambio un monto económico ingresando así a la planilla general de pago mensual elaborado por la sección de becas académicas.
La sección de becas académicas dependiente del departamento de Bienestar Social, se encarga de administrar la carga horaria de la beca académica asignada a las diferentes carreras de la UMSA. Las becas académicas constituyen un beneficio que otorga la universidad al estudiante que desempeña funciones de Auxiliar Académico en cualquiera de sus cuatro modalidades.
Aquel que orienta y supervisa las prácticas participando en la capacitación de los estudiantes.
Aquel que coadyuva con la planificación, ejecución y evaluación de proyectos de investigación.
Aquel que ejecuta tareas de difusión y proyección de los conocimientos teórico-prácticos dentro y fuera de la universidad.
Aquel que realiza labores de apoyo Técnico - Académico sujeto a Reglamentación Especial.
Es una unidad que fortalece la preparación para la actividad académica, controla y administra de manera eficiente el proceso de designación de las Auxiliaturas Académicas y ejecución presupuestaria acorde a la carga horaria, beneficiando a los estudiantes en el marco de las normas vigentes.
Ser una unidad comprometida con los Auxiliares Académicos, contribuyendo a la formación académica a través de los Cursos de Capacitación en Psicopedagogía para que la calidad de enseñanza aprendizaje sea efectiva en la vida académica universitaria.
Programar, administrar y supervisar de forma eficaz y eficiente la designación de los Auxiliares Académicos y los Cursos de Formación Pedagógica, en concordancia con los recursos destinados al programa.
Es la prestación social alimentaria nutricional que ofrece la Universidad, a los estudiantes universitarios con el objeto mejorar la calidad de vida y coadyuvar en su proceso de profesionalización, de acuerdo a criterios de admisión tanto académicos como socio-económicos, otorgando un estipendio mensual, que permite cubrir parcialmente su alimentación, este programa tienen tres categorías y en concordancia con determinaciones institucionales los estipendios varían dependiendo de la categoría a la que pertenecen.
La División de Trabajo Social se constituye en el brazo operativo, eminentemente social, del Departamento de Bienestar Estudiantil. Es una unidad científica con bases teóricas, metodológicas y técnicas orientadas a brindar un bienestar socializado a los estudiantes universitarios, fundamentalmente a aquellos que se encuentran en desventajas sociales y económicas, a fin de apoyar su desarrollo integral durante el proceso de profesionalización.
La dirección de esta unidad operativa está enmarcada en la gestión social y tiene la función de crear programas y proyectos de becas, beneficios y servicios sociales, además de ejecutar los mismos en beneficio de la población universitaria estudiantil. Se prioriza a estudiantes de bajos recursos económicos, orientándose a mejorar su calidad de vida y generar oportunidades de profesionalización equitativa.
Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de estudiantes universitarios de sedes rurales universitarias, municipios y de la metrópoli que se encuentran en condiciones de desventajas económicas, a fin de tener igualdad de condiciones y oportunidades en el proceso de profesionalización de la UMSA, proporcionando beneficios y servicios sociales de calidad, básicos y complementarios eficientes, para fortalecer el desarrollo integral del mismo.
Ser una unidad de calidad y prestigio con una oferta diversa de programas y proyectos sociales y becas estudiantiles, para generar un bienestar socializado y el desarrollo integral en los estudiantes universitarios, en un proceso de profesionalización equitativo.
- Programar, organizar, gestionar y viabilizar la prestación de beneficios, becas y servicios sociales de calidad, eficaces y eficientes, básicos y complementarios, para estudiantes universitarios de la metrópoli, municipios y sedes rurales universitarias, priorizando a aquellos que se encuentran en condición de desventajas socioeconómicas, tendiente a mejorar la calidad de vida y contar con oportunidades equitativas en el proceso de profesionalización integral.
- Investigar y conocer científicamente las problemáticas de índole social, económica, alimentaria, cultural y académica que aquejan e interfieren en el proceso de profesionalización de los estudiantes universitarios y proponer alternativas de solución como elemento de satisfacción de necesidades básicas y complementarias a fin de coadyuvar a mejorar la calidad de vida, durante el proceso de profesionalización.
- Planificar y ejecutar acciones tendientes a lograr una buena administración y gestión de recursos humanos, económicos y materiales, dirigidos a los diferentes programas y proyectos de la División.